3月,县人社局社保中心一年一度的档案整理工作又拉开了帷幕。截止目前,社保中心已经收集档案5000余件。
一、高度重视,人人参与。3月上旬,石门县人社局社保中心召开专题班子会议进行部署,把档案工作列入单位的议事日程,成立专门档案领导小组,设立专职档案管理员,且每个股室都有兼职档案管理员,形成社保全民参与、人人出力的档案管理氛围,辅助档案管理员进行档案的收集、整理工作。加大对档案管理的财政支持力度,聘请专业档案管理员来单位指导档案的归档和管理。
二、健全机制,规范业务。社保中心业务多,档案量大,业务台账、缴费明细、参保登记表、人员增减变动表、工资增减变动表以及养老保险关系转移表等,门类非常复杂,并且与参保人的利益息息相关。档案管理员加班加点进行分类统计、整理和归档,逐一检验,抓好细节,责任到人,严把质量关。每年整理的档案多达8000余件。
三、数字管理,创新服务。社保中心档案是个特殊的档案管理中心,下岗工人、城镇职工参保人的档案都在这里,而退休领取待遇都需要提取档案,每年档案查阅人次高达几千。为了更好的方民便民,提升办事效率,社保中心加强档案目录的编制和电子目录的管理,进一步推进社保档案管理的现代化、规范化、标准化和制度化建设,更好的做好参保人的管家人,切实落实“记录一生,服务一生,保障一生”。
来源:县人社局社保中心
作者:胡绍民
编辑:胡颖
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